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Liste de contrôle suivi évaluation d’une action de plaidoyer

Elaboré par Equilibres & Populations

dimanche 4 avril 2010

Cette liste de contrôle pratique a été proposée par Equilibres & Populations en appui à la session de sensibilisation au plaidoyer lors des journées internes au consortium 2 (atelier de Ouagadougou, février 2010). Document créé par Aurélie Gal-Regniez.
Document téléchargeable ici : >>>>>

LISTE DE CONTROLE SUIVI/EVALUATION

Objectif de plaidoyer

- Votre objectif de plaidoyer avance-t-il correctement ou avez-vous rencontré des obstacles ? Quels sont ces obstacles et comment peuvent-ils être surmontés ?
- Que pouvez-vous faire d’autre pour avancer vers votre objectif ? La formation de nouvelles alliances ou l’augmentation de vos contacts avec les médias vous aideraient-elles à faire avancer votre objectif au sein du processus de prise de décision ?
- Si votre objectif ne semble pas réalisable, devriez-vous le modifier ? Qu’est-ce qui serait réalisable ?
- Pourriez-vous atteindre une partie de vos objectifs par la négociation ou en faisant des concessions ?
- Dans quelle mesure le changement de programme/de politique reflète-t-il votre objectif ? Avez- vous totalement atteint votre objectif, en partie ou pas du tout ?
- Pouvez-vous/devriez-vous essayer d’atteindre le reste de vos objectifs au cours du prochain cycle de prise de décisions ?
- Ou devriez-vous passer à un objectif de plaidoyer entièrement nouveau ? Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque décision ?
- Le changement de programme/de politique a-t-il fait une différence vis-à-vis du problème qui vous préoccupe ? Si vous avez atteint tout ou partie de votre objectif, cela a-t-il eu l’impact escompté ?

Communication/transmission du message

- Votre message a-t-il atteint vos publics clés ? Si non, comment pourriez-vous faire en sorte de mieux toucher vos publics ?
- Vos publics ont-ils réagi de façon positive à votre message ? Quels sont les messages qui ont fonctionné ? Pourquoi ? Lesquels n’ont pas marché et pourquoi ? Comment pouvez-vous modifier les messages qui n’ont pas été efficaces ?
- Quels modes/formats de transmission ont donné de bons résultats ? Lesquels n’ont pas marché et pourquoi ? Comment ces supports peuvent-ils être modifiés ou améliorés ?
- Avez-vous obtenu une couverture dans les médias ou dans la presse ? Est-ce que cela a aidé vos efforts ? Comment pourriez-vous améliorer vos rapports avec les médias ?

Utilisation des recherches et des données

- En quoi l’utilisation des données et des recherches a-t-elle valorisé vos efforts ?
- Les données ont-elles été présentées de façon claire et convaincante ? Comment pourriez-vous améliorer votre présentation ?
- Votre effort de plaidoyer a-t-il soulevé de nouvelles questions de recherche ? Faut-il plus de données pour soutenir votre objectif de plaidoyer ? Si oui, les données sont-elles disponibles ailleurs ou avez-vous besoin d’entreprendre des recherches ?

Processus de prise de décision

- En quoi le processus de prise de décision est-il plus ouvert grâce à vos efforts ?
- Sera-t-il ou non plus facile de toucher et de convaincre les décideurs la prochaine fois ? Pourquoi ?
- Y a-t-il plus de personnes/d’organisations impliquées dans le processus de prise de décision que lorsque que vous avez commencé vos efforts et si oui, combien ? En quoi cela a-t-il favorisé ou entravé vos efforts ?
- Comment pourriez-vous améliorer la façon de faire avancer le processus de prise de décision ?
- Quelles autres stratégies pouvez-vous poursuivre afin de faire avancer la discussion ? Devriez- vous cibler d’autres décideurs ? Devriez-vous envisager différentes activités, p. ex. des co- séminaires d’apprentissage ?

Formation d’alliances

- Comment votre coalition a-t-elle réussi à attirer l’attention sur le problème et à mobiliser un soutien en faveur de l’objectif de plaidoyer ?
- L’information a-t-elle été distribuée aux membres de la coalition d’une manière opportune ? Comment pourrait-on améliorer la diffusion de l’information ?
- Existe-t-il des conflits en suspens au sein de la coalition ? Comment pourraient-ils être traités et résolus ?
- Existe-t-il un haut niveau de coopération et d’échange d’information entre les membres de la coalition ? Comment les relations au sein de la coalition pourraient-elles être mises en valeur ?
- La coalition a-t-elle perdu ou gagné des membres ? Comment pouvez-vous recruter de nouveaux membres et/ou empêcher les membres de partir ?
- La coalition offre-t-elle à ses membres des opportunités de développement des capacités de leadership ?
- En quoi votre réseau a-t-il été utile au plaidoyer ? Comment pourriez-vous élargir votre réseau ?

Gestion globale/questions organisationnelles

- Vos efforts de plaidoyer sont-ils financièrement viables ? Comment pourriez-vous mobiliser des ressources supplémentaires ?
- Le système comptable est-il adéquat ? Pouvez-vous fournir aux bailleurs une comptabilité détaillée des dépenses engagées ?
- Comment auriez-vous pu utiliser vos ressources financières de façon plus performante ?